DocHaven की मदद से आप अपने ज़रूरी दस्तावेज़, एसेट्स, पासवर्ड और इमरजेंसी निर्देश सुरक्षित रख सकते हैं — ताकि भरोसेमंद लोगों को इनकी ज़रूरत पड़ने पर ही, सुरक्षित तरीके से पहुंच मिल सके।
यह एक सुरक्षित सिस्टम है, जो परिवारों, डिजिटल एसेट्स और ज़रूरी जानकारी को ध्यान में रखकर बनाया गया है।
अपने ज़रूरी एसेट्स, दस्तावेज़, पासवर्ड, निर्देश और संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रूप से जोड़ें।
तय करें कि ज़रूरत पड़ने पर किसे कौन-सी जानकारी की पहुंच मिलनी चाहिए।
ज़रूरत पड़ने पर भरोसेमंद व्यक्ति Vault की पहुंच मांग सकते हैं।
Vault, मालिक की मंज़ूरी से या लंबे समय तक निष्क्रियता पर अपने आप अनलॉक हो सकता है। इसे आप कभी भी सेटिंग्स से बदल सकते हैं।
नॉमिनी को मंज़ूरी मिलने पर या अपने आप अनलॉक होने पर सुरक्षित Vault पहुंच मिलती है।
नॉमिनी सिर्फ उतनी ही जानकारी देख सकते हैं, जो खासतौर पर उनके लिए तय की गई है।
Vault खोलने से पहले भी सुरक्षित पासवर्ड और पहचान जांच ज़रूरी है।
Vault पहुंच का अनुरोध भेजने की ज़िम्मेदारी भरोसेमंद व्यक्ति की होती है।
पहुंच का अनुरोध मालिक खुद मंज़ूर कर सकता है, या फिर लंबे समय तक निष्क्रियता के बाद यह अपने आप मंज़ूर हो जाता है।
भरोसेमंद व्यक्ति को भी Vault खोलने से पहले सुरक्षित पासवर्ड और पहचान जांच से गुजरना होता है।
दूसरे DocHaven यूज़र्स द्वारा आपको भेजे गए इनवाइट यहां, Vault इनवाइट में दिखते हैं।
आप हर इनवाइट को मंज़ूर या अस्वीकार कर सकते हैं।
अस्वीकार करना तुरंत हो जाता है और इसके लिए DocHaven खाते की ज़रूरत नहीं है।
मंज़ूर करना के लिए DocHaven खाता बनाना या उसमें लॉगिन करना ज़रूरी है, और इसके बाद आप उस व्यक्ति के Vault के लिए मंज़ूर किए गए भरोसेमंद व्यक्ति बन जाते हैं।
हर वह Vault यहां दिखता है, जहां आप मंज़ूर किए गए भरोसेमंद व्यक्ति या नॉमिनी हैं।
भरोसेमंद व्यक्ति के तौर पर: पहुंच का अनुरोध भेजें, मालिक की मंज़ूरी का इंतज़ार करें, फिर Vault अनलॉक होने पर उसे खोलें।
नॉमिनी के तौर पर: अनुरोध भेजने की ज़रूरत नहीं — Vault उपलब्ध होते ही सीधे खोलें।
नॉमिनी के लिए DocHaven खाता होना ज़रूरी नहीं है। यह Vault यहां तभी दिखेगा, जब आपने मालिक द्वारा दी गई उसी Email से खाता बनाया हो — खाता न होने पर भी, ज़रूरत पड़ने पर आप अपने नॉमिनी पासवर्ड से Vault पहुंच में हिस्सा ले सकते हैं।
इमरजेंसी एक्सेस ऑन होना, और आपके Vault का सच में तैयार होना — दोनों अलग बातें हैं
आपका Vault, Vault पहुंच के लिए पूरी तरह तैयार तभी माना जाता है, जब नीचे दी गई सभी पांच बातें सही हों:
इमरजेंसी एक्सेस ऑन करना और Vault का सच में तैयार होना, एक बात नहीं है — आप बाकी चार शर्तें पूरी किए बिना भी इमरजेंसी एक्सेस ऑन रख सकते हैं, टॉगल फिर भी ऑन ही दिखेगा। अगर कोई भी शर्त पूरी नहीं है, तो इमरजेंसी एक्सेस से Vault खुलने का कोई तरीका काम नहीं करेगा — निष्क्रियता पर अपने आप अनलॉक होना भी नहीं। आपका डैशबोर्ड और सेटिंग्स → इमरजेंसी एक्सेस दोनों जगह एक जैसी चेकलिस्ट दिखती है, जिसमें साफ पता चलता है कि क्या बाकी है।
किसी भरोसेमंद व्यक्ति को बंद या रद्द करने, किसी नॉमिनी को बंद करने, या किसी चीज़ को इनएक्टिव करने पर वह तुरंत तैयारी की सूची से हट जाता है — और उनके लिए पहले से खुला कोई भी Vault सेशन भी बंद हो जाता है।
आपका डैशबोर्ड तैयारी को प्रतिशत में दिखाता है — ऊपर दी गई पांचों शर्तों का बराबर हिस्सा होता है — साथ में एक स्टेटस लेबल भी: शुरू नहीं हुआ, शुरुआत हो गई, प्रगति में, अच्छी प्रगति, लगभग तैयार, या भविष्य के लिए तैयार 100% पर। बाकी बचे सभी काम गिनाने के बजाय, कार्ड सिर्फ एक अगला सबसे ज़रूरी कदम दिखाता है — यानी ऊपर दी गई क्रम के हिसाब से अभी सबसे ज़रूरी शर्त कौन-सी है।
दो अलग-अलग सुरक्षाएं, दो अलग-अलग स्थितियों के लिए
| तुलना मानदंड | इमरजेंसी एक्सेस | Vault पहुंच |
|---|---|---|
| उद्देश्य | जब आप जवाब नहीं दे पा रहे हों, तब तुरंत मदद | भविष्य के लिए जानकारी सौंपना |
| स्थिति | अस्पताल में भर्ती होना या कोई मेडिकल इमरजेंसी | आप निष्क्रिय हैं या अब संपर्क में नहीं हैं |
| उन्हें क्या दिखेगा | आपके बताए निर्देश और संपर्क जानकारी, जिन्हें आपने "इमरजेंसी में उपलब्ध" के तौर पर चुना है | दस्तावेज़, पासवर्ड और रिकॉर्ड, जो आपने उन्हें असाइन किए हैं |
| कौन शामिल है | आपका इमरजेंसी व्यक्ति | आपका नॉमिनी, भरोसेमंद व्यक्ति के ज़रिए |
Vault की पहुंच सुरक्षित तरीके से कैसे मिलती है
"मैं ठीक हूं" कोई बार-बार दबाने वाला बटन नहीं है — जब तक सब सामान्य है, आपको इसे कभी दबाने की ज़रूरत नहीं। लॉगिन करने से आपकी गतिविधि हर बार अपने आप अपडेट हो जाती है।
यह सिर्फ़ तब मायने रखता है जब निष्क्रियता के कारण Vault पहुंच पहले ही अपने आप मिल चुकी हो। ऐसे में सिर्फ़ वापस लॉगिन करने से पहुंच रद्द नहीं होती — जब तक आप खुद "मैं ठीक हूं" न दबाएं, Vault आपके भरोसेमंद व्यक्ति के लिए खुला रहता है। दबाते ही वह अपने आप मिली पहुंच तुरंत रद्द हो जाती है।
मालिक द्वारा खुद मंज़ूर की गई पहुंच पर "मैं ठीक हूं" का कोई असर नहीं पड़ता — उसे एक्सेस मैनेजमेंट सेक्शन से अलग से रद्द करना होता है।
प्लान की सीमाएं, डाउनग्रेड और Vault एक्सपोर्ट अभी कैसे काम करते हैं
हर प्लान में एक्टिव एसेट्स, दस्तावेज़, नॉमिनी, निर्देश और भरोसेमंद व्यक्तियों की कोई सीमा नहीं है — सीमा सिर्फ आपके प्लान की कुल स्टोरेज और किसी एक फ़ाइल के अधिकतम आकार पर है। आपका मौजूदा प्लान, इस्तेमाल की गई और बची हुई स्टोरेज बिलिंग पेज पर दिखती है। किसी दस्तावेज़ को निष्क्रिय करने से स्टोरेज खाली नहीं होती — जब तक आप उसे डिलीट नहीं करते, उसकी फ़ाइल सुरक्षित रहती है। अगर डाउनग्रेड के बाद आप अपने नए प्लान की स्टोरेज सीमा से ज़्यादा इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपके सबसे पुराने दस्तावेज़ अपने आप आपके Vault से छिपा दिए जाते हैं (डिलीट नहीं होते) जब तक इतने दस्तावेज़ निष्क्रिय न हो जाएं कि नई सीमा में फ़िट हो जाएं — लेकिन आपकी कुल इस्तेमाल की गई स्टोरेज वही रहती है, और जब तक आप फ़ाइलें डिलीट करके सीमा के अंदर नहीं आते, तब तक नई अपलोड रुकी रहेंगी।
अगर आपका प्लान घटता है और आपकी चीज़ें नई सीमा से ज़्यादा हैं, तो सबसे पुरानी अतिरिक्त चीज़ें इनएक्टिव कर दी जाती हैं — कभी डिलीट नहीं होतीं। इनएक्टिव चीज़ें आपके Vault से छुप जाती हैं, लेकिन पूरी तरह सुरक्षित रहती हैं और आप उन्हें अपनी सीमा के अंदर कभी भी दोबारा एक्टिव कर सकते हैं।
Vault की पहुंच खुलने के बाद, नॉमिनी या भरोसेमंद व्यक्ति शेयर की गई सारी जानकारी की एक पूरी ऑफलाइन कॉपी — फोल्डर के हिसाब से व्यवस्थित और आसानी से पढ़ी जा सकने वाली — सीधे Vault व्यू से डाउनलोड कर सकते हैं।
अपलोड करते समय इमेज अपने आप संपीड़ित हो जाती हैं ताकि स्टोरेज बचे। PDF और दूसरे दस्तावेज़ जैसे अपलोड किए गए हैं वैसे ही सुरक्षित रहते हैं।
कई परतों वाला सुरक्षित एक्सेस सिस्टम
आपके Vault पर नियंत्रण हमेशा आपके ही पास रहता है।
आप कभी भी रिक्वेस्ट पेज से Vault को दोबारा लॉक कर सकते हैं या पहुंच रद्द कर सकते हैं।
Vault पहुंच सिर्फ तभी शुरू होती है, जब: